Cho AI làm việc thật trên bản sao thư mục: làm từng bước

Mỗi lần phải soạn hợp đồng cho khách mới, mình ra quán cà phê. Nghĩ rằng ngồi quán thì sẽ có cảm hứng. Uống xong cốc thứ nhất, chưa có. Uống xong cốc thứ hai, vẫn chưa. Uống xong cốc thứ ba thì đến buổi chiều mất rồi. Mà sát giờ gửi khách, nên vẫn phải làm.

Chuyên môn thì mình tự tin. Còn giấy tờ, báo giá, hợp đồng thì mình ngán. Giờ phần lớn việc đó mình giao cho AI. Nhưng giao bằng cách chat thì chưa đủ, và hơi thiếu an toàn.

Bài này là bản làm lại từ đầu phần thực hành trong buổi chia sẻ “Đừng chỉ chat với AI” hôm Chủ nhật 08/11. Bạn không dự vẫn làm được tại nhà. Từ cài phần mềm, mở thư mục dữ liệu thử, giao một báo giá thật cho AI, đến lúc kiểm xem nó đúng hay sai. Mình đã chạy lại toàn bộ trên máy mình và chụp ảnh từng bước. Chỗ nào AI làm sai, mình ghi luôn.

Vì sao chỉ cho AI làm trên bản sao

Chat với AI giống gọi điện hỏi một chuyên gia ở xa. Bạn kể gì, họ biết nấy. Họ không có tài liệu của bạn, nên chỉ trả lời theo phần bạn kể.

Cài AI lên máy thì khác. Giống mời chuyên gia vào đúng căn phòng của bạn. Họ tự mở tài liệu ra đọc, nên làm tốt hơn nhiều.

Nhưng đó vẫn là một người lạ trong nhà bạn. Họ đọc tài liệu của bạn, và có thể làm nhầm tay. Vì vậy bạn không mở cả nhà. Bạn chép ra một thư mục, rồi chỉ cho họ vào đúng phòng đó. Đây cũng là lý do mình dùng Antigravity IDE: nó làm việc theo đúng thư mục bạn mở. Dù vậy, câu lệnh đầu tiên bên dưới vẫn dặn lại điều này cho chắc.

Còn bản sao để làm gì? AI là máy đoán chữ, nên nó có lúc nhầm. Hồi đầu mình chưa biết, có lần cho nó làm thẳng trên thư mục thật. Nó sửa nhầm, mình không có bản lưu, nên không quay lại được. Học phí đó mình trả rồi, mất tiền cho AI lẫn mất file. Bạn khỏi phải trả.

Ba điều cần giữ: làm trên bản sao. Bắt AI nêu kế hoạch trước, mình đồng ý rồi mới làm. Luôn sẵn sàng hoàn tác, tức là bản gốc vẫn nguyên.

Thêm một lưu ý. File nào AI đọc thì nội dung được gửi lên máy chủ của hãng AI, kể cả bản sao. Số tài khoản, căn cước, mật khẩu, hợp đồng đã ký, dữ liệu khách thật: đừng đưa vào. Bộ dữ liệu thử dưới đây toàn là dữ liệu giả, bạn cứ yên tâm.

Cài Antigravity IDE

Phải là Antigravity IDE, không phải Antigravity App. Bản IDE mở theo từng thư mục và cho xem nội dung file ngay trong phần mềm. Các ảnh dưới đây đều chụp trên bản này.

• Bước 1. Mở trình duyệt, vào minhdigital.com/qua, kéo tới mục Cài Antigravity.
• Bước 2. Bấm nút tải đúng máy của bạn: Windows, Mac chip Apple (M1, M2, M3, M4) hoặc Mac chip Intel (máy trước 2020). Nhớ lại: phải là Antigravity IDE.
• Bước 3. Mở thư mục Tải về (Downloads). File vừa tải nằm ở đó.
• Windows: bấm đúp file để cài. Máy hỏi có chắc mở không thì bấm Có (Yes).
• Mac: mở file .dmg, kéo Antigravity IDE vào Applications. Máy hỏi có chắc mở không thì bấm Mở (Open).

Cài xong, mở Antigravity IDE lần đầu. Bạn sẽ thấy nút Continue with Google. Bấm, rồi đăng nhập Gmail. Có nút Get started thì bấm tiếp. Màn Continue with Google mình không có ảnh, vì máy mình đã đăng nhập sẵn nên nó không hiện ra. Bạn chỉ cần làm đúng như chữ ở trên.

Có một màn “One last thing” với ô đồng ý chia sẻ dữ liệu đang tick sẵn. Mình không đổi gì. Bạn đọc rồi tự quyết.

Máy có thể hỏi chế độ làm việc. Nếu hỏi thì để nguyên Review-driven development, nghĩa là AI xin phép trước khi làm. Bấm Next.

Mở thư mục dữ liệu thử

Bộ dữ liệu thử nằm trong gói quà ở trang minhdigital.com/qua, thư mục tên du-lieu-thu. Tải gói về, giải nén. Rồi chép thư mục đó ra một bản sao. Bản gốc cất đi, bạn chỉ mở bản sao.

Trong Antigravity IDE, bấm File, rồi Open Folder (mở thư mục). Chọn bản sao du-lieu-thu, bấm Select Folder (trên Mac là Open).

Máy hỏi bạn có tin các file trong thư mục này không. Bấm Yes, I trust the authors. Ô “Trust all files in parent folder” mình để trống.

Xong bước này, bên trái là danh sách file, bên phải là khung trò chuyện với AI. Thư mục thử có 28 file, cố tình để lộn xộn: bảng giá cũ lẫn mới, vài bản hợp đồng đều tên FINAL, ảnh hoá đơn trùng nhau.

Dưới ô nhập có tên model. Bấm vào đó và chọn Gemini 3.8 Flash.

Danh sách trên máy mình dài hơn, có thêm vài model của hãng khác, vì tài khoản của mình trả phí. Gói miễn phí có thể ít lựa chọn hơn. Bạn cứ chọn Gemini 3.8 Flash. Antigravity có gói miễn phí, nhưng hạn mức tính theo tuần. Hết thì chờ.

Câu 0: Rào an toàn

Dán câu này đầu tiên, mỗi lần mở một cuộc trò chuyện mới. Nó là luật cho cả buổi làm việc. Nó chặn đúng những chỗ yếu của AI mình nói ở trên.

Quy tắc cho cả buổi làm việc này.
Hãy nhắc lại 5 điều dặn bằng lời của bạn rồi chờ lệnh:
(1) Chỉ làm trong thư mục tôi đang mở.
(2) Không xoá, không sửa file gốc;
muốn sửa thì làm file mới, và ghi chỗ cũ để tôi hoàn tác.
(3) Đọc nguyên văn, không tóm tắt;
mỗi con số, ngày tháng ghi rõ lấy từ file nào;
file nào không đọc được thì nói ra, đừng đoán.
(4) Gặp file có mật khẩu, số tài khoản, căn cước thì dừng lại, chỉ báo tên file.
(5) Trước khi làm, nêu kế hoạch và chờ tôi đồng ý;
chỗ nào chưa rõ thì hỏi tôi trước.

Dán vào ô chat bên phải, bấm Enter. Nếu sau Enter bạn thấy nút Send all, bấm vào đó để gửi tin đang chờ.

Kiểm gì? AI phải nhắc lại đúng 5 điều, bằng lời của nó. Trên máy mình mất khoảng 25 giây. Thiếu hoặc sai điều nào thì bảo nó đọc lại.

Câu 1: Báo giá

Việc thử là làm một báo giá mới cho khách Công ty TNHH ABC (khách giả, nằm trong dữ liệu thử): 2 ghế xoay lưới có tựa đầu và 12 bàn làm việc 1m4. Bản gốc của câu lệnh có chỗ trong ngoặc vuông để bạn điền. Mình điền sẵn ở đây.

Đọc hết thư mục báo giá này.
Làm cho tôi một báo giá tương tự cho khách Công ty TNHH ABC,
gồm 2 ghế xoay lưới có tựa đầu, 12 bàn làm việc 1m4.
Giữ đúng mẫu, logo, cách tính tiền như báo giá cũ.
Lưu thành file Word mới, ghi rõ đơn giá lấy từ file nào.
Nêu kế hoạch trước, chờ tôi đồng ý rồi mới làm.

AI nêu kế hoạch trước, mất khoảng 31 giây. Đọc kỹ kế hoạch. Mình đề nghị bạn chú ý Bước 4: AI hứa trình số liệu cho bạn duyệt rồi mới làm tiếp.

Thấy ổn thì gõ “Đồng ý, làm đi” rồi Enter. Chờ khoảng 3 phút. File bao-gia-cong-ty-tnhh-abc.docx sẽ hiện trong danh sách bên trái. Trong khung chat, AI ghi đơn giá, thành tiền và tên file nguồn cho từng dòng, đúng như bạn dặn.

Câu 2: Bắt AI soát lại

Dùng câu này sau mọi kết quả có tiền, ngày hoặc điều khoản.

Soát lại kết quả bạn vừa làm như một kiểm toán viên khó tính:
đối chiếu từng con số, ngày, tên với file gốc.
Liệt kê chỗ sai và chỗ không chắc.
Không được viết "đã xác minh" nếu chưa chỉ ra đã đối chiếu với file nào.
Nêu cách soát trước, chờ tôi đồng ý rồi mới làm.

AI nêu cách soát trước, mất khoảng 40 giây. Trên máy mình, nó chia thành 5 nhóm: khách hàng, số lượng, đơn giá, tính lại số học, rồi phân loại chỗ sai và chỗ không chắc. Gõ “Đồng ý, làm đi”. Phần soát chi tiết ra thêm khoảng 1 đến 1,5 phút. Kiểm gì? Danh sách phải có tên file gốc cho từng dòng.

Câu 3: Sắp xếp thư mục, chỉ lập kế hoạch

Câu này thử việc dọn thư mục lộn xộn. Điểm quan trọng: chỉ lập kế hoạch, chưa di chuyển file nào.

Lập kế hoạch sắp xếp thư mục này:
đề xuất cây thư mục mới và tên file mới theo dạng năm-tháng-ngày_loại_tên.
Mở từng file xem nội dung, không đoán theo tên.
Kèm một danh sách hoàn tác:
ghi tên cũ và chỗ cũ của mọi file,
để đưa tất cả về như cũ bất cứ lúc nào.
CHƯA di chuyển gì, chờ tôi nói "làm đi".

Trên máy mình, AI mở và đọc nội dung cả 29 file (28 file gốc cộng 1 báo giá mới), rồi đưa ra một cây thư mục, từ 00_huong-dan đến 99_file-thua-trung-lap, kèm bảng hoàn tác ghi tên cũ, tên mới và căn cứ. Mình không gõ “làm đi” ở câu này. Cuối bảng, AI viết rõ là chưa làm gì, và danh sách bên trái vẫn đủ 29 file.

Mình chạy lại, AI sai ở đâu

Đây là phần quan trọng nhất của bài. Mình đã dặn rất rõ trong câu 0 và trong từng câu lệnh. AI vẫn lệch ở 4 chỗ.

• Bỏ bước trình số liệu chờ duyệt. Kế hoạch của AI có Bước 4: trình số liệu cho mình duyệt rồi chờ xác nhận. Mình đồng ý với kế hoạch. Nó bỏ qua bước chờ và tạo luôn file Word. Nếu số sai thì file đã nằm đó rồi.
• Chép dòng số tài khoản mà không dừng. Báo giá mẫu cũ có một dòng số tài khoản (số giả, ngân hàng giả). Câu 0, điều (4), dặn rõ: gặp số tài khoản thì dừng, chỉ báo tên file. AI không dừng, không báo, chép nguyên dòng đó sang file mới. Với dữ liệu thật, đây là điều bạn không muốn xảy ra.
• Soát luôn dù dặn chờ đồng ý. Câu 2 dặn nêu cách soát trước, chờ mình đồng ý rồi mới làm. AI nêu cách soát rồi soát luôn. Ở ảnh dưới, bong bóng “Đồng ý, làm đi” của mình nằm sau phần soát. Mình chưa chắc 100%, vì tin của mình đi qua hàng đợi. Nhưng chữ Working đã hiện trước khi tin của mình hiện lên.
• Bỏ sót hai ngày giao hàng mâu thuẫn. Trong thư mục có hai bản ghi chú họp. Một bản ghi chốt giao ngày 18/11, bản gõ lại ghi 20/11. Ở câu 3, AI xếp bản gõ lại vào nhóm ghi chú nội bộ và chỉ ghi là bản gõ lại. Nó không cảnh báo hai bản đang mâu thuẫn.

Để công bằng thì AI cũng làm đúng nhiều chỗ. Các cặp file trùng nhau, nó chỉ ra đúng (mình tự kiểm vài cặp). Bảng hoàn tác đủ 29 file. Sau cả buổi, thư mục chỉ thêm đúng 1 file Word mới, 28 file gốc giống hệt. Trên máy mình, ngoài hộp hỏi tin thư mục, không có hộp xin phép nào hiện ra. Máy bạn có thể khác, xem phần “Gặp lỗi thì làm gì” ở dưới.

Cách kiểm: tự bấm máy tính

Sau câu soát, AI viết là không phát hiện sai sót nào, và số liệu khớp chính xác 100%. Nghe rất yên tâm. Nó cũng nêu ra 3 chỗ không chắc, và cả 3 đều có thật: số hiệu báo giá do nó tự đặt, ngày lập báo giá, và chuyện phí giao hàng có tính thuế hay không. Nhưng nó không nhắc gì đến số tài khoản đã chép.

Vậy bạn kiểm kiểu gì? Tự bấm máy tính, đúng một đường tiền. Mở bang-gia-2026.csv, lấy giá của hai món. Bàn làm việc 1m4 là 2.350.000 đồng. Ghế xoay lưới có tựa đầu là 1.850.000 đồng. Rồi bấm:

• 12 bàn x 2.350.000 = 28.200.000
• 2 ghế x 1.850.000 = 3.700.000
• Cộng tiền hàng: 31.900.000
• Chiết khấu 5% (đơn từ 30 triệu): 1.595.000, còn 30.305.000
• Thuế 8% trên 30.305.000: 2.424.400
• Phí giao hàng nội thành, đơn dưới 50 triệu: 500.000
• Tổng: 30.305.000 + 2.424.400 + 500.000 = 33.229.400

Mình bấm ra đúng 33.229.400 đồng, trùng với file AI làm. Đây là dữ liệu giả. Nhưng mẹo thì dùng được với dữ liệu thật. Chiết khấu, thuế, phí giao hàng AI lấy từ điều khoản của báo giá mẫu cũ. Bạn đối chiếu với điều khoản đó, đừng chỉ nhìn số cuối.

Có thêm hai chỗ đáng kiểm. Thứ nhất, bảng giá cũ Book1.csv ghi bàn 2.250.000 và ghế 1.750.000. AI phải lấy giá 2026, không lấy giá cũ. Nó lấy đúng. Thứ hai, trong thư mục có chỗ nói 14 bàn, còn email khách chốt 12 bàn. AI chọn 12, cũng đúng.

Đọc tới đây bạn thấy một điều hơi lạ: phần tiền đúng, nhưng phần làm theo lời dặn thì sai ở nhiều chỗ. Đúng chỗ này, sai chỗ khác. Nên bạn vẫn phải soát. Kiểm 4 thứ: tổng tiền (tự bấm lại), đơn giá (so với bảng giá hiện hành), tên khách, và mở file mới xem có dòng nào nhạy cảm bị chép sang không. Mở thêm bản gốc xem còn nguyên.

Cùng một câu lệnh, máy bạn có thể ra hơi khác mình. Không sao. Cái cần giống là thói quen: AI nói xong thì bạn tự kiểm.

Trang Quà còn có bộ skill miễn phí. Nó là đồ nghề rất tốt. Nhưng đồ nghề tốt thì chưa chắc đã làm nên thợ giỏi. Phần thợ giỏi là bước bạn tự bấm máy.

Gặp lỗi thì làm gì

• Kế hoạch: gõ “Đồng ý, làm đi” rồi Enter. Không dấu cũng được, hoặc gõ ok.
• Tin chưa gửi đi: thấy nút Send all thì bấm để gửi tin đang chờ.
• Hộp xin phép: bấm nút. Chữ đồng ý thường là Accept, Allow hoặc Run. Chữ từ chối thường là Reject hoặc Deny. Thấy chữ delete hoặc rm (đều nghĩa là xoá) thì Từ chối. Không chắc cũng Từ chối. Còn lại thì Đồng ý.
• Lỗi lạ: chụp màn hình, dán cho AI, hỏi “việc này làm gì, sửa thế nào”.
• Muốn quay lại như cũ: bảo AI đưa file về chỗ cũ theo bảng hoàn tác. Hoặc xoá bản sao rồi chép lại bản mới.
• Kết quả sai: chia việc nhỏ hơn, đưa thêm một file mẫu.
• Hết lượt bản miễn phí: đổi sang bản AI khác, hoặc chờ.
• Cuộc trò chuyện dài, AI quên điều dặn: mở cuộc mới, dán lại câu 0.

Tối nay làm gì

Chỉ một việc, khoảng 10 phút. Cài Antigravity IDE nếu bạn chưa cài. Chép bản sao du-lieu-thu và mở nó. Dán câu 0. Rồi dán câu 1, đọc kế hoạch, cho làm. Khi có file Word, bạn tự bấm máy tính theo các dòng ở trên.

Cuối cùng, ghi ra một chỗ AI làm lệch so với câu lệnh bạn dặn. Chỉ cần một chỗ. Với mình, chỗ lệch là bước chờ duyệt và dòng số tài khoản. Với bạn có thể là chỗ khác.

Cho 7 ngày tiếp theo, bộ quà ở trang Quà có sẵn một tờ 7 việc, mỗi ngày khoảng 15 phút: từ sắp xếp một thư mục nhỏ ở ngày 1 đến dạy AI một quy trình ở ngày 7. Mỗi việc ghi rõ dùng câu lệnh số mấy.

Bài này là nấc File chạy thật của bài Leo trình dùng AI, nơi mình chia 4 nấc: Chat, File, Trình duyệt, Quy trình. Bạn đọc bài đó để biết nấc kế tiếp nằm ở đâu.

Lần tới ngồi quán cà phê, mình mong bạn ngồi để uống cà phê, chứ không phải ngồi cả buổi tìm cảm hứng làm báo giá.