Bỏ qua tới nội dung

Quà từ Minh, miễn phí

Bộ skill AImiễn phí

Bộ 7 kỹ năng để AI làm giúp việc văn phòng. Tải về, cài một lần, nói với AI bằng tiếng Việt thường là được.

Tải bộ skill AI (file zip)

chép bản sao, đừng thử trên file thật nhé

Chibi anh Minh tặng quà

Mình gom lại 11 kỹ năng để AI làm giúp việc văn phòng: soạn Word, làm Excel, làm slide, báo giá hàng loạt, soát hợp đồng, câu lệnh mẫu, soạn bài thuyết trình, và 4 kỹ năng nâng cao: tạo ảnh hàng loạt, lái Chrome, thiết kế ảnh theo phong cách, dựng video ngắn. Kèm một thư mục dữ liệu giả, cố tình để bừa bộn như máy văn phòng thật, để tập. Tải về, cài một lần, rồi nói với AI bằng tiếng Việt thường là được. Miễn phí.

Tải bộ skill AI (file zip)

Câu lệnh ăn liền

Mở thư mục trong Antigravity (hoặc Claude Code), bấm Chép, dán vào khung trò chuyện, sửa chữ trong [ngoặc]. Luôn dán câu 0 trước. Thử trước trên thư mục du-lieu-thu trong bộ quà.

0Rào an toàn

Chuẩn bị: Dán đầu tiên, mỗi lần mở cuộc trò chuyện mới.

Quy tắc cho cả buổi làm việc này. Hãy nhắc lại 5 điều dặn bằng lời của bạn rồi chờ lệnh: (1) Chỉ làm trong thư mục tôi đang mở. (2) Không xoá, không sửa file gốc; muốn sửa thì làm file mới, và ghi chỗ cũ để tôi hoàn tác. (3) Đọc nguyên văn, không tóm tắt; mỗi con số, ngày tháng ghi rõ lấy từ file nào; file nào không đọc được thì nói ra, đừng đoán. (4) Gặp file có mật khẩu, số tài khoản, căn cước thì dừng lại, chỉ báo tên file. (5) Trước khi làm, nêu kế hoạch và chờ tôi đồng ý; chỗ nào chưa rõ thì hỏi tôi trước.

Kiểm: AI nhắc lại đúng 5 điều dặn.

1Báo giá tương tự

Chuẩn bị: Mở thư mục có báo giá cũ (thử: bản sao du-lieu-thu). Điền thử: khách Công ty TNHH ABC; 2 ghế xoay lưới có tựa đầu, 12 bàn làm việc 1m4.

Đọc hết thư mục báo giá này. Làm cho tôi một báo giá tương tự cho khách [TÊN KHÁCH], gồm [HÀNG, SỐ LƯỢNG]. Giữ đúng mẫu, logo, cách tính tiền như báo giá cũ. Lưu thành file Word mới, ghi rõ đơn giá lấy từ file nào. Nêu kế hoạch trước, chờ tôi đồng ý rồi mới làm.

Kiểm: Tổng tiền (bấm máy tính lại), thuế, tên khách.

2Bắt AI soát lại

Chuẩn bị: Dùng sau mọi kết quả có tiền, ngày, điều khoản.

Soát lại kết quả bạn vừa làm như một kiểm toán viên khó tính: đối chiếu từng con số, ngày, tên với file gốc. Liệt kê chỗ sai và chỗ không chắc. Không được viết "đã xác minh" nếu chưa chỉ ra đã đối chiếu với file nào. Nêu cách soát trước, chờ tôi đồng ý rồi mới làm.

Kiểm: Danh sách có tên file gốc.

3Sắp xếp thư mục: kế hoạch trước

Chuẩn bị: Thư mục lộn xộn, đã chép ra bản sao (thử: bản sao du-lieu-thu, cố tình để bừa bộn).

Lập kế hoạch sắp xếp thư mục này: đề xuất cây thư mục mới và tên file mới theo dạng năm-tháng-ngày_loại_tên. Mở từng file xem nội dung, không đoán theo tên. Kèm một danh sách hoàn tác: ghi tên cũ và chỗ cũ của mọi file, để đưa tất cả về như cũ bất cứ lúc nào. CHƯA di chuyển gì, chờ tôi nói "làm đi".

Kiểm: Kế hoạch có danh sách hoàn tác.

4Báo giá cả danh sách

Chuẩn bị: Thư mục có báo giá mẫu + danh sách khách + bảng giá (file .csv là bảng tính đơn giản, Excel mở được). Thử: bản sao du-lieu-thu.

Làm báo giá cho tất cả khách trong khach-hang.csv, hàng và giá lấy từ bang-gia-2026.csv, theo đúng mẫu bao-gia-cu-cong-ty-minh-phat.docx. Mỗi khách một file. Giá ghi lộn xộn thì chuẩn hoá về số. Cuối cùng lập bảng tổng: khách, số dòng hàng, tổng tiền.

Kiểm: Mở 2 file bất kỳ, bấm máy lại.

5Hợp đồng theo mẫu cũ

Chuẩn bị: Thư mục có 2–3 hợp đồng mẫu cũ. Thử bằng hợp đồng giả hop-dong-mau.docx trong du-lieu-thu. Việc thật: chỉ dùng bản sao, bỏ số tài khoản, căn cước.

Đọc các hợp đồng cũ trong thư mục này. Soạn hợp đồng mới cho [KHÁCH], giá trị [SỐ TIỀN], thời hạn [NGÀY], theo đúng mẫu và văn phong đó. Thiếu thông tin thì để [CẦN ĐIỀN], không tự bịa. Liệt kê điều khoản nào khác hợp đồng cũ.

Kiểm: Số tiền, ngày, tên bên.

6Ghi chú thành công văn

Chuẩn bị: File ghi chú lộn xộn + file mẫu (thử: ghi-chu-hop-lon-xon.txt).

Biến ghi chú lộn xộn này thành công văn Word đúng thể thức (có file mẫu thì theo đúng mẫu đó). Không thêm thông tin nào ngoài ghi chú. Chỗ ghi chú mâu thuẫn thì đánh dấu để tôi chọn.

Kiểm: Không có câu nào AI tự thêm.

7Gộp Excel, ra báo cáo

Chuẩn bị: Thư mục nhiều file Excel/CSV (thử: don-hang-thang-10.csv).

Gộp tất cả file Excel trong thư mục thành một bảng tổng. Thêm sheet báo cáo theo khu vực, có công thức và biểu đồ. Tính lại tổng bằng một cách khác để đối chiếu; lệch thì báo tôi, không tự sửa.

Kiểm: Hai cách tính ra cùng số.

8So hai bản hợp đồng

Chuẩn bị: Hai bản của cùng một hợp đồng. Thử bằng hop-dong-mau.docx và hop-dong-khach-sua.docx trong du-lieu-thu, đừng thử bằng hợp đồng đã ký.

So hai bản hợp đồng này. Lập bảng từng chỗ khác: điều nào, bản cũ ghi gì, bản mới ghi gì, có bất lợi cho tôi không. Không bỏ sót dấu phẩy, con số, ngày.

Kiểm: Đếm số chỗ khác, tự mở 2 chỗ.

9Slide theo file mẫu

Chuẩn bị: Tài liệu gốc + file slide mẫu (thử: tai-lieu-gioi-thieu.txt + mau-slide.pptx).

Làm slide 10 trang từ tài liệu này, theo đúng màu và bố cục file mau-slide.pptx. Mỗi trang một ý, chữ to, không quá 7 dòng. Viết ghi chú người nói dưới mỗi trang.

Kiểm: Mở file, lật đủ 10 trang.

10Ảnh hoá đơn thành bảng

Chuẩn bị: Thư mục ảnh chụp hoá đơn, phiếu thu (thử: anh-hoa-don-nhap-go.jpg).

Đọc hết ảnh trong thư mục này, lập bảng Excel: ngày, người bán, số hoá đơn, tiền trước thuế, thuế, tổng. Ảnh nào mờ, không đọc chắc thì ghi "cần xem lại", không đoán.

Kiểm: Đối chiếu 3 hoá đơn lớn nhất.

11Nấc 3: dùng trình duyệt Nấc 3

Chuẩn bị: Chỉ làm ở nhà, sau khi quen: bật Browser Tools theo trang “Antigravity: cho AI tự làm”.

Mở trình duyệt, tìm giá bán [SẢN PHẨM] ở 5 cửa hàng khác nhau. Lập bảng: cửa hàng, giá, ngày xem, link. Chụp màn hình chỗ có giá. Không đăng nhập, không mua gì.

Kiểm: Bấm 2 link, xem giá có đúng.

12Nấc 4: dạy một lần Nấc 4

Chuẩn bị: Sau khi đã làm xong một việc ưng ý. Quy trình là tờ hướng dẫn AI làm theo nhiều bước, giống bảng việc cần làm giao cho nhân viên mới.

Ghi lại các bước và quy tắc tôi vừa dặn trong cuộc này thành một quy trình có tên, lưu lại (tuỳ công cụ gọi là skill, workflow hoặc file hướng dẫn của dự án), để lần sau tôi chỉ cần nói một câu là bạn làm đúng như vậy.

Kiểm: Mở cuộc mới, nói một câu, xem có làm đúng.

Trong bộ có gì

Cài trong ba bước

  1. Tải file zip Bấm nút tải về ở đầu trang. File nằm trong thư mục Tải xuống của máy.
  2. Giải nén Mac: bấm đúp vào file zip. Windows: bấm chuột phải, chọn Extract All.
  3. Chạy cai-dat Mac: mở Terminal trong thư mục vừa giải nén, gõ bash cai-dat.sh. Windows: trong thư mục đó, bấm vào thanh địa chỉ, gõ powershell rồi Enter, sau đó dán powershell -ExecutionPolicy Bypass -File cai-dat.ps1. Cần Python 3.10 trở lên; chưa có thì bộ cài sẽ chỉ cách. Cài xong, mở lại Antigravity (hoặc Claude Code, Codex) và nói việc bạn cần.

Bốn nấc dùng AI

Lên nấc 3, nấc 4: làm được gì

Dùng khi đã quen nấc 2 (thường sau 1–2 tuần). Câu lệnh đầy đủ nằm trong file NAC-3-4.md của bộ quà.

Nấc 3: AI tự mở trình duyệt, tự dùng công cụ

Ở nấc 3: không để AI bấm nút trả tiền, chuyển khoản, gửi tin cho khách; không đưa mật khẩu vào câu lệnh, cần đăng nhập thì tự đăng nhập.

Nấc 4: dạy một lần, thành kỹ năng dùng mãi

Skill (kỹ năng) là gì? Là một tờ hướng dẫn viết sẵn cho AI: việc này làm theo bước nào, mẫu nào, kiểm gì, chỗ nào hay sai. Bạn nhờ đúng việc đó, AI tự đọc rồi làm theo, khỏi dặn lại từ đầu. 11 kỹ năng trong bộ quà chính là 11 tờ như thế.

Việc nào bạn làm từ 3 lần trở lên, mỗi lần lại dặn AI y như cũ, thì làm thành skill: làm xong một lần cho chuẩn, rồi bảo AI “Việc vừa rồi tôi sẽ làm lại nhiều lần. Hãy viết thành một skill: ghi các bước, mẫu, cách tính, những chỗ tôi đã sửa bạn lần này, và cách tự kiểm trước khi giao.”

Cho AI tự làm, không hỏi từng bước

Chỉ bật khi đang mở thư mục bản sao. Tên mục ghi đúng như trong phần mềm (bản Antigravity IDE 2.6).

Cài Antigravity (1/2): tải và cài

Cài một lần, dùng mãi. Chưa cài kịp thì ngồi cùng người bên cạnh đã cài.

Tải: Windows (hầu hết máy)Tải: Mac chip Apple (M1, M2, M3, M4)Tải: Mac chip Intel (máy trước 2020)

Cài Antigravity (2/2): mở lần đầu

Làm một lần, ngay sau khi cài xong.

Antigravity: cho AI tự làm (khi đã quen)

CHƯA ĐỤNG VÀO TRANG NÀY. Cần cho câu 11. Hôm nay bỏ qua, về nhà mới bật.

Claude Code (gói trả phí): bỏ hỏi quyền

Anh chị không cần đọc trang này hôm nay. Chỉ cho người đã quen dòng lệnh, trong thư mục bản sao. Mac: Terminal. Windows: PowerShell.

Thêm Playwright MCP (AI lái trình duyệt)

Anh chị không cần đọc trang này hôm nay. Chỉ cho người đã quen dòng lệnh. Cần Node.js (Mac: tải ở nodejs.org).

Dữ liệu gọn thì AI mới đúng

7 ngày, 7 việc

Mỗi ngày 15 phút, trên bản sao. Số câu là số trong mục Câu lệnh ăn liền ở trên.

  1. Ngày 1: Sắp xếp một thư mục nhỏ câu 0 + câu 3
  2. Ngày 2: Báo giá từ báo giá mẫu giả câu 1 + câu 2
  3. Ngày 3: Gộp các file Excel câu 7
  4. Ngày 4: Ghi chú thành văn bản câu 6
  5. Ngày 5: Slide từ tài liệu câu 9
  6. Ngày 6: Dọn dữ liệu: một file gốc tờ "Dữ liệu gọn"
  7. Ngày 7: Dạy AI một quy trình câu 12

Kẹt thì làm gì

Chép bản sao, đừng thử trên file thật. Muốn thử trước, dùng dữ liệu giả trong thư mục du-lieu-thu của bộ cài. Số tiền, ngày, tên người: luôn tự đối chiếu lại với nguồn.

Gửi cho người khác

Quét mã để mở trang này trên điện thoại, hoặc gửi cho đồng nghiệp: minhdigital.com/qua